Zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki – wzór i instrukcja

Zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki to dokument, który potwierdza, że zobowiązanie zabezpieczone hipoteką zostało spłacone albo że wierzyciel wyraża zgodę na usunięcie wpisu z księgi wieczystej. W praktyce taki dokument jest potrzebny najczęściej po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego, pożyczki zabezpieczonej na nieruchomości lub innej wierzytelności ujawnionej w dziale IV księgi wieczystej.

Najważniejsze elementy zgody wierzyciela to przede wszystkim dokładne oznaczenie wierzyciela i dłużnika, wskazanie nieruchomości, numer księgi wieczystej, opis hipoteki oraz jednoznaczne oświadczenie o wyrażeniu zgody na jej wykreślenie. Dla sądu wieczystoksięgowego ogromne znaczenie ma precyzja danych, dlatego w dokumencie nie powinno być rozbieżności między treścią zgody a wpisem widniejącym w księdze wieczystej.

Warto pamiętać, że sama zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki nie powoduje jeszcze automatycznego usunięcia wpisu. Zwykle jest ona załącznikiem do wniosku składanego na formularzu KW-WPIS. Jeżeli podpis wierzyciela wymaga szczególnej formy, na przykład notarialnego poświadczenia podpisu, należy dopilnować także tego wymogu, aby uniknąć zwrotu wniosku lub wezwania do uzupełnienia braków.

Poniżej znajduje się prosty wzór dokumentu, który można dostosować do konkretnej sytuacji. Sprawdzi się jako zgoda banku, osoby prywatnej albo innego podmiotu będącego wierzycielem hipotecznym, o ile treść zostanie uzupełniona zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentami źródłowymi.

jak korzystać z tego wzoru

Ten wzór można wykorzystać jako zgodę wierzyciela na wykreślenie hipoteki dla banku, firmy pożyczkowej albo osoby prywatnej. Najważniejsze jest wierne przepisanie danych z księgi wieczystej oraz dokumentu, na podstawie którego hipoteka została ustanowiona. Jeżeli w dziale IV widnieje hipoteka umowna w określonej kwocie, w treści zgody najlepiej powtórzyć jej nazwę i wysokość dokładnie w takim brzmieniu, jakie znajduje się w rejestrze.

co można zmodyfikować

We wzorze można uzupełnić dane jednej albo kilku osób działających po stronie wierzyciela. Gdy wierzycielem jest spółka lub bank, warto dopisać podstawę reprezentacji, na przykład członka zarządu, pełnomocnika lub prokurenta. Jeżeli hipoteka zabezpieczała kilka roszczeń, można rozbudować część opisową o numer umowy, aneksu, ugody albo postanowienia sądu. Dopuszczalne jest także dodanie informacji, że zgoda dotyczy tylko konkretnej hipoteki, bez naruszania innych wpisów obciążających nieruchomość.

na co uważać przy składaniu dokumentu

Najczęstszy problem to niezgodność danych pomiędzy zgodą a księgą wieczystą. Błąd w numerze księgi, nazwie wierzyciela, wysokości hipoteki lub oznaczeniu nieruchomości może spowodować opóźnienie postępowania wieczystoksięgowego. Trzeba też sprawdzić, czy sąd będzie wymagał podpisu notarialnie poświadczonego albo dokumentu wystawionego na firmowym formularzu wierzyciela.

Sama zgoda nie wystarcza do usunięcia wpisu. Zwykle należy złożyć również wniosek o wykreślenie hipoteki na formularzu KW-WPIS wraz z opłatą sądową oraz ewentualnymi załącznikami potwierdzającymi umocowanie osoby podpisującej dokument. Jeśli nieruchomość ma kilku właścicieli lub hipoteka była związana z dawną umową kredytową, warto wcześniej sprawdzić komplet dokumentów, aby uniknąć wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

kiedy warto dodać dodatkowe zapisy

W praktyce przydatne bywa dopisanie daty całkowitej spłaty zobowiązania, numeru rachunku umowy kredytowej lub informacji, że wierzyciel nie będzie zgłaszał dalszych roszczeń zabezpieczonych tą hipoteką. Takie elementy nie zawsze są obowiązkowe, ale mogą ułatwić identyfikację sprawy. Jeżeli masz wątpliwości co do formy dokumentu, najlepiej porównać go z wymaganiami konkretnego wierzyciela i wydziału ksiąg wieczystych właściwego dla nieruchomości.